Vinkit yritystapahtuman järjestämiseen
Vinkit onnistuneen yritystapahtuman järjestämiseen
Onnistuneen yritystapahtuman järjestämisessä on monta vaihetta ja monta asiaa mietittävänä. Meillä Roudaamolla on vuosikymmenten kokemus tapahtumien järjestämisestä ja siksi haluamme tarjota kokemukseemme perustuen vinkkimme tapahtuman järjestämiseen. Katso alta check list!
Suunnittele ajoissa: aloita tapahtuman suunnittelu mahdollisimman ajoissa, jotta kaikki valmistelut saadaan tehtyä ajoissa ja jää myös aikaa reagoida yllätyksiin.
Määrittele tavoitteet: määrittele tapahtuman tavoitteet ja aseta realistiset odotukset tapahtuman onnistumiselle.
Valitse sopiva paikka: valitse tapahtumalle sopiva paikka, joka vastaa tavoitteitasi ja luo oikeanlaisen tunnelman.
Huolehdi teknisistä järjestelyistä: varmista, että tekniset järjestelyt, kuten äänentoisto ja valaistus, toimivat moitteettomasti.
Tarjoilu: huolehdi, että tarjoilu on laadukasta ja sopii tapahtuman luonteeseen.
Ohjelma: suunnittele ohjelma, joka pitää vieraat aktiivisina ja kiinnostuneina tapahtuman ajan, mutta jättää myös riittävästi aikaa vapaalle keskustelulle.
Brändäys: tapahtuman luonteesta riippuen hyödynnä tapahtumaa myös brändisi rakentamiseen ja markkinointiin.
Viestintä: varmista, että viestintä tapahtuman suunnittelun ja toteutuksen aikana on selkeää ja tehokasta. Tämä koskee sekä sisäistä että ulkoista viestintää.
Kalusteiden vuokraus: Vuokraa kalusteet asiantuntevalta toimijalta, joka tarjoaa laajan valikoiman kalusteita erilaisiin tapahtumiin. Kalusteiden vuokraus auttaa sinua säästämään aikaa ja vaivaa, kun voit keskittyä muihin tapahtuman järjestelyihin.
Tilaa kaikki palvelut samasta paikasta: kannattaa tilata mahdollisimman paljon palveluita samalta toimittajalta, jolloin sinulla on vähemmän koordinoitavaa ja kaikki palvelut toimivat yhdessä saumattomasti.
Roudaamo on Suomen johtava vuokrakalusteiden toimittaja, ja meiltä saat kalusteiden lisäksi myös mm. tapahtumahenkilökunnan, kuljetukset ja paljon muuta. Meillä on pitkä kokemus eri kokoisten tapahtumien järjestämisestä, joten ammattitaitoisella avullamme teidänkin tapahtuman järjestäminen voi olla helppoa! Ottamalla meidät mukaan jo tapahtuman suunnitteluvaiheessa, voit välttää monta sudenkuoppaa ja helpottaa siten tapahtumasi järjestämistä. Ota yhteys oheisella lomakkeella!
Anna meidän auttaa!
Ota yhteyttä Roudaamoon jo tapahtuman suunnitteluvaiheessa, niin voimme käydä yhdessä läpi mitä tapahtuman suunnittelussa kannattaa ottaa huomioon.
Jätä yhteydenottopyyntö alla olevan lomakkeen kautta ja olemme sinuun yhteyksissä!
Puhelin: +358 20 766 1690
Sähköposti: [email protected]
Asiakaspalvelumme palvelee ma-pe klo 8.00-16.00.
Toimistomme ja varastomme sijaitsevat osoitteessa Hyttitie 4 A 00700 Helsinki.
Roudaamo on toimittanut ja asentanut studiokatsomot erilaisiin tv-tuotantoihin kuten Putous, Idols ja X-Factor.
Cheek ja Antti Tuisku käyttävät Roudaamon pyörillä liikkuvia lavoja kiertuetuotannoissaan.
Järvenpään Puistoblues, Ruisrock, Pori Jazz ja Flow Festival luottavat Roudaamon edustamaan Mojo-barrikadiin.
