Pohditko parhaillaan, miten tapahtuman voisi vallitsevassa koronatilanteessa toteuttaa mahdollisimman turvallisesti? Vähennät stressiäsi, kun annat Roudaamon auttaa sinua tapahtumasi järjestämisessä. Otamme koronatartuntariskin huomioon kaikissa tapahtuman järjestämiseen liittyvissä vaiheissa.
Luota tapahtumateollisuuden ammattilaisiin
Roudaamon toimitusjohtaja JP Maakannas puhuu turvallisten tapahtumien puolesta: ”Tapahtumia voi edelleen järjestää, kunhan vaadittavat hygienia- ja turvallisuusasiat tulevat huomioiduiksi. Haluan rohkaista tapahtumia suunnittelevia kääntymään tapahtumateollisuuden ammattilaisten puoleen. Heiltä löytyy kokemusta ja ymmärrystä turvallisten tapahtumien toteuttamisesta.”
Koronatartuntariski tulee huomioida kaikilla tapahtuman järjestämiseen liittyvillä osa-alueilla: tilaa suunniteltaessa, roudaustyössä tapahtumaa rakennettaessa ja purettaessa sekä tietenkin itse tapahtuman aikana. Roudaamo pyrkii omalla toiminnallaan pitämään tapahtumavieraista mahdollisimman hyvää huolta.
”Käsittelemme vuokrakalusteemme desinfioivalla puhdistusaineella jokaisen käyttökerran jälkeen. Pyrimme minimoimaan tapahtumajärjestelyissä mukana olevien ihmisjoukkojen sekoittumista tapahtuman rakentamisen ja purun aikana. Käsineiden ja maskien käyttö sekä turvavälien pitäminen kuuluvat normaaliin arkeemme”, kertoo Maakannas.
Mihin turvallisuusasioihin tulisi mielestäsi kiinnittää erityistä huomiota tapahtumaa järjestettäessä?
”Riittävistä turvaväleistä tulee ehdottomasti pitää kiinni. Tapahtumatiloissa vapaasti liikkuva ja seisoskeleva ihmisjoukko unohtaa helposti vallitsevan poikkeustilanteen. Varsinkin viihdetapahtumissa esityksiä seuraavat ihmiset pakkautuvat helposti tiiviiksi röykkiöksi esiintymislavan eteen. Roudaamolta löytyy keinoja edistää turvavälien toteutumista. Hygienia-asioissakin tulee pelata varman päälle. Esimerkiksi tapahtumiin vuokrattavissa WC-yksiköissä tulisi olla käsien pesu- ja desinfiointimahdollisuus. Meillä on käytössämme laaja kumppaniverkosto, jonka kautta voimme järjestää asianmukaiset WC-ratkaisut asiakkaittemme tapahtumiin”, kertoo Maakannas.
Suunnitelmallisuus luo pohjan turvalliselle tapahtumalle
Tapahtumavieraiden mahdollisuus turvalliseen liikkumiseen on varmistettava jo tapahtumatilaa suunniteltaessa. Roudaamo käyttää 3D-mallinnustyökalua tapahtumatilojen ja -rakenteiden sekä kulkureittien suunnittelussa.
”3D-mallinnus havainnollistaa kalusteiden koot ja etäisyydet oikeassa mittakaavassa. Tästä on suuri apu turvavälejä varmistettaessa. 3D-mallinnuspalvelumme avulla vältyt turhalta stressiltä ja tapahtumapaikalla ilmaantuvilta ikäviltä yllätyksiltä, kun kalustesijoittelua ei ole jätetty arvailujen varaan. Mallinnuksen ansiosta kalusteiden järjestystä ei tarvitse pohdiskella enää tapahtumapaikalla”, toteaa Maakannas.
Suunnitelluista turvaväleistä tulee pitää kiinni myös itse tapahtuman aikana. Esimerkiksi viihdetapahtumissa olisi jokaisen vieraan hyvä seurata esitystä omalta paikaltaan. Vieraiden liikkumista voidaan ohjata erilaisilla kulunohjausaidoilla. Kulkureittejä voidaan merkitä narutolpilla sekä huomiokyltein ja -teippauksin.
Tapahtumatiloja rajaamalla voidaan myös estää ihmisjoukkojen sekoittumista ja näin vähentää koronatartunnalle altistuneiden henkilöiden määrää, mikäli osallistujien joukossa todettaisiin koronavirustartunta.
”Roudaamolta löytyy näkemystä ja keinoja tapahtuman turvalliseen toteuttamiseen. Ota meidät avuksesi!” tiivistää Maakannas.
Roudaamo toteutti Hartwall-areenalle KHL-peliin turvalliset kulkureitit joukkueiden henkilöstölle, jotta saatiin joukkueet rajattua pois yleisön alueelta.
